财务书写规范和注意事项内容培训
时间：2020-04-27 阅读次数：3697
为使员工更好的规范书写各类单据，财务部今天下午召开了注意事项内容培训！本次主讲是财务部的钱婷婷，培训主要围绕支款凭证、报销单、私账申请付款表等方面，归集示范案例，进行重点展示与讲解，并指明正确形式。
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支款凭证注意事项：
一、写全（日期、付与、系付、大小写金额）
二、系付
1.运费/换单费/电放费…
2.业务编号
3.月结：统一写某某年某月运费，并附对方账单和我司账单
三、大写金额
1.零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元/圆、整/正
2.元/圆、角后加“整/正”，分后不能加“整/正”
3.货币名称与金额数字之间不要有空隙
四、签名
报销单注意事项：
一、写全（日期、摘要、大小写金额）
二、摘要
行政支出可以不写业务编号，涉及业务的必须写上业务编号并且做进系统。
三、小写金额必须写￥符号
四、签字
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私账申请付款表：
一、写全（申请人、日期、付款单位、申请事由、大小写金额、业务编号）注：申请人姓名不能打印
二、备注收款人账户信息
三、申请金额为扣完税的金额，系统里录未扣税金额
以及其它注意事项：
1.所有申请单必须用黑色水笔或者钢笔书写
2.所有申请单不得有涂改
3.操作申请上来付款买单的，必须将系统里的费用审核好并且把对应的应收录进系统
最后我们的钱老师还邀请了两位同事上来演示数据大写，姑娘们总体书写还是不错的！确实我们现在打字多，面临手写一些概率低的字容易迟钝，但填写票据容不得马虎，不行我们就多练几遍！
通过此次培训，参会人员对票据的规范使用和管理有了深刻的认识和理解。报账单据是企业对外交易证明的重要载体，也是企业进行财务管理的基础。所以当我们再次填写这些单据时，请务必规范配合，不可轻视！